DaySync-ზე გადასვლა: პრაქტიკული ჩამონათვალი გადმოტანისთვის
ავტორი — DaySync-ის გუნდი. ტექსტის პირველი ვარიანტი მოამზადა Lissa, ჩვენმა ხელოვნური ინტელექტის ასისტენტმა წერისთვის.
წარმატებული გადასვლისას არსებული ჩაწერები ზუსტი რჩება, კლიენტებს კი მუშა ჯავშნის ბმული აქვთ. მიმდინარე პროგრამის გაუქმებამდე გადაამოწმეთ, რა შეიძლება გადმოიტანოთ ექსპორტით, რის ხელახლა შეყვანა მოგიწევთ და რომელ შესაძლებლობებზეა თქვენი ბიზნესი დამოკიდებული.
მიმდინარე სისტემის გაუქმებამდე დარწმუნდით, რომ შესაძლებლობები გერგებათ, დააკვირდით ექსპორტს, შეამოწმეთ მომავალი ჩაწერები და გამოსცადეთ ახალი ჯავშნის ბმული. ძველ მონაცემებზე წვდომა შეინარჩუნეთ, სანამ ეს შემოწმებები არ დასრულდება.
შეამოწმეთ, ერგება თუ არა DaySync თქვენს სამუშაო პროცესს
DaySync გთავაზობთ კალენდარს, კლიენტების ბარათებსა და საჯარო ჯავშნის გვერდს. Free მოიცავს 2 წევრს, მფლობელის ჩათვლით. Pro ღირს $12 თვეში ან $120 წელიწადში და 5 წევრამდეა, Business კი — $25 თვეში ან $250 წელიწადში, წევრების შეზღუდვის გარეშე და თითოეულ ადგილზე საფასურის გარეშე. Pro და Business 14 დღით უფასოდ იწყება; საცდელი პერიოდის დასაწყებად გადახდის მეთოდია საჭირო.
გადასვლის დაგეგმვამდე შეამოწმეთ ეს განსხვავებები:
- კლიენტების მოზიდვა: DaySync-ს მომხმარებლებისთვის განკუთვნილი კატალოგი არ აქვს. დაფიქრდით, რამდენ ახალ კლიენტს გიზიდავთ თქვენი მიმდინარე პლატფორმა.
- გადახდის მიღება: დეპოზიტი დაჯავშნისას მალე დაემატება; სხვა გადახდები კვლავ თქვენი არსებული მეთოდით გრძელდება.
- შეხსენებები კლიენტებისთვის: კლიენტები იღებენ დადასტურებას ელფოსტით ან WhatsApp-ით, შეხსენებები კი ვიზიტამდე 24 და 2 საათით ადრეა დაგეგმილი (ნაგულისხმევად) — როგორც ონლაინ ჯავშნებზე, ისე აპლიკაციაში თქვენ მიერ დამატებულ ჩაწერებზე. ბოლო წუთს გაკეთებულმა ჯავშანმა შეიძლება უფრო ადრინდელი შეხსენება ვერ მიიღოს. SMS შეხსენებები ხელმისაწვდომი არ არის.
შეადარეთ მიმდინარე შესაძლებლობები თქვენი სამუშაო პროცესის იმ ნაწილებს, რომლებსაც ყოველდღე იყენებთ.
მონაცემების გაგზავნამდე შეამოწმეთ ექსპორტის შესაძლებლობები
გადახედეთ თქვენი მიმდინარე პროვაიდერის ექსპორტის ხელსაწყოებსა და პირობებს. კლიენტების სია შეიძლება არ შეიცავდეს ჩაწერების ისტორიას, ფოტოებს, შენიშვნებს ან მომავალ ვიზიტებს. გახსენით ექსპორტის ფაილი და ნახეთ, რას შეიცავს სინამდვილეში.
გადმოტანის სანამ კლიენტების ჩანაწერებს გამოგვიგზავნით, დაუკავშირდით DaySync-ის მხარდაჭერას და გაარკვიეთ, რა შესაძლებლობებია თქვენი მიმდინარე სისტემისა და ფაილის ფორმატისთვის. ჯერ ფაილის ფორმატი და ველები აღწერეთ; პირველ წერილში კლიენტების სრულ ბაზას ნუ გამოაგზავნით. არ იფიქროთ, რომ ყველა ველის ავტომატური იმპორტი შესაძლებელია.
შეინახეთ იმ ჩანაწერების დაცული ასლი, რომლებიც გჭირდებათ და რომელთა შენახვის უფლებაც გაქვთ. შეზღუდეთ წვდომა ყველასთვის, ვინც გადასვლაში გეხმარებათ.
| მონაცემების ტიპი | რაოდენობა წყაროში | რაოდენობა ახალ სისტემაში | შენარჩუნებული ველები | გადაუტანელი ველები | შემოწმება დაასრულა |
|---|---|---|---|---|---|
| კლიენტები | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| მომავალი ჩაწერები | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| შენიშვნები | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| ფოტოები | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
თავიდან შექმენით და გადაამოწმეთ სერვისების მენიუ
დაამატეთ სერვისების სახელები, ფასები და ხანგრძლივობა, შემდეგ დააყენეთ სამუშაო საათები და ჯავშნის წესები. Free-ზე საჯარო ჯავშნის გვერდზე ხუთამდე სერვისი ჩანს. ჯერ ყველაზე ხშირად მოთხოვნადი სერვისები შეამოწმეთ.
თუ გუნდი გყავთ, გადახედეთ თითოეული წევრის საათებს, სერვისებსა და წვდომას. ახალი ბმულის გამოქვეყნებამდე გამოსცადეთ ჯავშანი. კლიენტს საკონტაქტო მონაცემების შესავსებად სჭირდება სახელი, გვარი, ელფოსტა და ტელეფონის ნომერი.
დაგეგმეთ არსებულ ჩაწერებზე გადასვლა
აირჩიეთ გადასვლის თარიღი და ერთი მკაფიოდ განსაზღვრული კალენდარი დატოვეთ ჭეშმარიტების წყაროდ. შეადარეთ თითოეული მომავალი ჩაწერა ორივე სისტემაში: თარიღი, ნაჩვენები დრო, სერვისი, ხანგრძლივობა, წევრი და სტატუსი. ახალი ჯავშნის ბმულის გახსნამდე მოაგვარეთ გამოტოვებული ან დუბლირებული ჩანაწერები. DaySync-ის ჯავშნის გვერდი არ გთავაზობთ დროს, რომელიც თქვენს კალენდარში არსებულ ჩაწერებს უკვე უკავია, ამიტომ კლიენტები გადმოტანილ ჩაწერებზე ვერ დაჯავშნიან.
ერთსა და იმავე თავისუფალ დროზე ორი დამოუკიდებელი ჯავშნის გვერდი ღია არ დატოვოთ. თუ ძველ სისტემას დროებით არსებული ჩანაწერების სანახავად ინარჩუნებთ, იქ ახალი ჯავშნები გამორთეთ ან ხელმისაწვდომობა ხელით შეათანხმეთ.
დარწმუნდით, რომ თითოეულ კლიენტს ბარათში ელფოსტა ან ტელეფონის ნომერი აქვს მითითებული, რათა DaySync-მა თქვენ მიერ შეყვანილ ჩაწერებზეც გააგზავნოს დადასტურება და შეხსენებები.
გადასვლა თანმიმდევრობით:
- დაადასტურეთ შესაბამისობა
- შეამოწმეთ ექსპორტი
- გადაიტანეთ და შეადარეთ
- გამოსცადეთ ჯავშანი
- გამოაქვეყნეთ ბმული
- დახურეთ ძველი სამუშაო პროცესი
გააზიარეთ ახალი ბმული, შემდეგ დახურეთ ძველი სამუშაო პროცესი
განაახლეთ თქვენი ვებსაიტი, სოციალური ქსელების პროფილები, ბიზნეს-სიები და QR-კოდები. სთხოვეთ დაბრუნებულ კლიენტს ბმულის გამოცდა და გითხრათ, თუ რამე გაუგებარია.
ძველი გამოწერის გაუქმებამდე გადაამოწმეთ მომავალი კალენდარი და თქვენთვის საჭირო ჩანაწერები. გაეცანით მის გაუქმებისა და მონაცემებზე წვდომის პირობებს, რომ იცოდეთ, როდის მთავრდება წვდომა. გადასვლა დასრულებულია, როცა ჩანაწერები გადამოწმებულია და კლიენტებს ძველი გვერდის გამოყენების გარეშე შეუძლიათ სწორი დროის დაჯავშნა.
