Как рассчитать годовую стоимость программы для салона
Автор — команда DaySync. Черновик подготовлен с помощью Lissa, нашего ИИ-ассистента для написания текстов.
Программа для записи стоит 25 $ в месяц. Вы умножаете на двенадцать, записываете 300 $ и переходите к другим делам.
Потом в команде появляется ещё один мастер. Нужно больше сообщений. Платная функция становится частью повседневной работы. К декабрю итог уже не похож на сумму, которую вы записали в январе.
Чтобы определить годовую стоимость программы для салона, сложите расходы на подписку, участников команды или филиалы, дополнительные функции и использование сервисов за двенадцать месяцев. В первый год добавьте настройку. Комиссии за приём платежей покажите отдельно, чтобы не смешивать разные виды расходов.
Достаточно простой таблицы. Важно, чтобы предположения соответствовали вашему салону. Все примеры ниже приведены в долларах США.
Начните с подписки, которую действительно оформите
Проверьте, требует ли указанная месячная цена оплаты за год. «25 $ в месяц при годовой оплате» означает 300 $ сразу за год. Подписка за 30 $ с помесячной оплатой обойдётся в 360 $ за двенадцать месяцев.
В этом условном примере разница — 60 $. Но срок платежа тоже важен: меньшая общая стоимость может означать большую сумму на старте.
Запишите цену продления, дату окончания стартовой скидки и включены ли налоги. Если собираетесь пользоваться программой только часть года, проверьте условия отмены и возврата денег. Не считайте оплату за неиспользованные месяцы гарантированно возвратной.
Считайте участников так, как их считает сервис
«Три сотрудника» не всегда означает трёх платных пользователей. Оплата может зависеть от календарей, доступов сотрудников или филиалов. Проверьте, входит ли владелец в лимит и нужен ли администратору отдельный платный аккаунт.
Представим тариф: 30 $ в месяц за первого мастера, к которому можно записаться, и ещё 10 за каждого следующего.
| Мастера, к которым можно записаться | В месяц | За двенадцать месяцев |
|---|---|---|
| 1 | 30 $ | 360 $ |
| 3 | 50 $ | 600 $ |
| 6 | 80 $ | 960 $ |
Это условная модель, а не цены конкретного сервиса.
Учтите и дату расширения команды. Если первые шесть месяцев работают три мастера, а следующие шесть — шестеро, подписка обойдётся в 780 $: шесть месяцев по 50 и шесть по 80.
Поэтому в бюджете стоит учитывать команду, которую вы планируете иметь в течение года.
Добавьте функции, которыми будете пользоваться
Читайте описание тарифа, представляя обычную рабочую неделю. Могут ли клиенты записаться на все нужные услуги? Видит ли расписание вся команда? Хватает ли включённых сообщений на ваше число записей?
Дополнительными расходами могут быть SMS, маркетинговые инструменты, анкеты, новые филиалы, перенос данных, оборудование или поддержка. Вносите только то, что относится к выбранному сервису.
Для функций с оплатой за использование запишите ставку и ожидаемый объём. Если условный сервис берёт 0,05 $ за сообщение, а вы отправляете 600 в месяц, заложите 30 $ в месяц, или 360 в год. Уточните, что считается одним платным сообщением и как учитываются длинные тексты и страна получателя.
Небольшая цена за единицу становится заметной, когда расход повторяется каждый день.
Отделите комиссию платформы от приёма платежей
Комиссия за привлечение клиента через платформу и комиссия за оплату картой — разные расходы. Они могут относиться к разным операциям.
Если сервис берёт плату за определённые записи новых клиентов, оцените именно их количество и примените опубликованные правила, включая минимальную сумму. Не применяйте комиссию за первый визит ко всем повторным записям.
Для приёма карт используйте фактический оборот и количество платежей. При условной ставке 2,6% + 0,10 $ за операцию салон, который ежемесячно получает 10 000 $ за 200 платежей, заплатит:
- Процентная часть: 10 000 × 2,6% = 260 $.
- За операции: 200 × 0,10 = 20 $.
- Итого: 280 $ в месяц, или 3 360 в год, если объём не меняется.
Это пример расчёта. У вашего провайдера могут быть другие ставки для разных способов оплаты.
Учитывайте приём платежей в каждом варианте сравнения, даже если программу для записи и платёжный сервис предоставляют разные компании. Отсутствие комиссии за запись не означает бесплатного приёма карт.
Скопируйте таблицу годового бюджета
Для каждого сервиса создайте отдельный столбец. Сравнивайте при одинаковом числе участников, записей и платежей.
| Расход | Как считать | За год, $ |
|---|---|---|
| Базовая подписка | Платежи за месяцы или годовой счёт | ___ |
| Дополнительные участники или филиалы | Плата за месяцы использования | ___ |
| Платные функции | Стоимость каждой × число месяцев | ___ |
| Сообщения и другое использование | Ожидаемое число единиц × ставка | ___ |
| Комиссии платформы | Соответствующие записи по правилам сервиса | ___ |
| Итого за программу и запись | Сумма пяти строк выше | ___ |
| Приём платежей | Карточный оборот × ставка + плата за операции | ___ |
| Настройка, перенос, оборудование | Разовые расходы первого года | ___ |
| Применимые налоги | Налоги на указанные расходы | ___ |
| Итого за первый год | Промежуточная сумма + платежи, запуск и налоги | ___ |
Отдельно посчитайте следующий год. Уберите разовые расходы, но обновите цены продления и ожидаемый объём использования.
Как учесть DaySync в бюджете
По состоянию на 4 октября 2026 года опубликованные тарифы DaySync следующие. Лимиты участников включают владельца.
| Тариф | Участники | Помесячно | 12 месячных платежей | Годовая оплата |
|---|---|---|---|---|
| Free | До 2 | 0 $ | 0 $ | 0 $ |
| Pro | До 5 | 12 $ | 144 $ | 120 $ |
| Business | Без ограничений | 25 $ | 300 $ | 250 $ |
Это цены в долларах США за бизнес, а не за каждого участника. В App Store и Google Play действует цена, которую магазин показывает для вашей страны. Расчёт зарплаты и процентов входит в Business, поэтому выбирайте тариф также по нужным возможностям.
Подставьте собственные цифры в приведённый выше пример с расширением команды. Команде из трёх участников подходит Pro: 144 $ за двенадцать месячных платежей или 120 $ при оплате за год. Если в июле команда вырастет до шести участников, с этого момента ей нужен Business. Шесть месяцев Pro по 12 $ плюс шесть месяцев Business по 25 $ — это 222 $ при помесячной оплате, против 300 $ за Business на весь год или 250 $ при оплате за год.
Цифры в таблице относятся к подписке. Добавьте услуги платёжного провайдера и другие необходимые расходы. DaySync учитывает способ оплаты визита; наличные, ваш терминал и переводы не проходят через DaySync.
Для более широкого выбора посмотрите сравнение цен программ для салонов, а актуальные условия уточните у каждого сервиса.
Перед выбором посчитайте два бюджета: для салона сегодня и для салона, который планируете иметь через полгода. Цена, которая останется приемлемой после следующего найма, поможет планировать спокойнее.
