Як розрахувати річну вартість програми для салону
Автор — команда DaySync. Чернетку підготовлено за допомогою Lissa, нашої ШІ-асистентки для написання текстів.
Програма для запису коштує 25 $ на місяць. Ви множите на дванадцять, записуєте 300 $ і переходите до інших справ.
Потім у команді з’являється ще один майстер. Потрібно більше повідомлень. Платна функція стає частиною щоденної роботи. До грудня підсумок уже не схожий на суму, яку ви записали в січні.
Щоб визначити річну вартість програми для салону, складіть витрати на підписку, учасників команди чи локації, додаткові функції та використання сервісів за дванадцять місяців. У перший рік додайте налаштування. Комісії за приймання платежів покажіть окремо, щоб не змішувати різні види витрат.
Достатньо простої таблиці. Важливо, щоб припущення відповідали вашому салону. Усі приклади нижче наведено в доларах США.
Почніть із підписки, яку справді оформите
Перевірте, чи вимагає зазначена місячна ціна оплати за рік. «25 $ на місяць за річної оплати» означає 300 $ одразу за рік. Підписка за 30 $ із помісячною оплатою коштуватиме 360 $ за дванадцять місяців.
У цьому умовному прикладі різниця становить 60 $. Але строк платежу теж важливий: менша загальна вартість може означати більшу суму на старті.
Запишіть ціну продовження, дату завершення початкової знижки та чи включено податки. Якщо плануєте користуватися програмою лише частину року, перевірте умови скасування й повернення коштів. Не вважайте оплату за невикористані місяці гарантовано поверненою.
Рахуйте учасників так, як їх рахує сервіс
«Три працівники» не завжди означає трьох платних користувачів. Оплата може залежати від календарів, доступів працівників або локацій. Перевірте, чи входить власник у ліміт і чи потрібен адміністратору окремий платний акаунт.
Уявімо тариф: 30 $ на місяць за першого майстра, до якого можна записатися, і ще 10 $ за кожного наступного.
| Майстри, до яких можна записатися | На місяць | За дванадцять місяців |
|---|---|---|
| 1 | 30 $ | 360 $ |
| 3 | 50 $ | 600 $ |
| 6 | 80 $ | 960 $ |
Це умовна модель, а не ціни конкретного сервісу.
Врахуйте й дату розширення команди. Якщо перші шість місяців працюють троє майстрів, а наступні шість — шестеро, підписка коштуватиме 780 $: шість місяців по 50 і шість по 80.
Тому в бюджеті варто врахувати команду, яку ви плануєте мати протягом року.
Додайте функції, якими користуватиметеся
Читайте опис тарифу, уявляючи звичайний робочий тиждень. Чи можуть клієнти записатися на всі потрібні послуги? Чи бачить розклад уся команда? Чи вистачає включених повідомлень на вашу кількість записів?
Додатковими витратами можуть бути SMS, маркетингові інструменти, анкети, нові локації, перенесення даних, обладнання або підтримка. Вносьте лише те, що стосується обраного сервісу.
Для функцій з оплатою за використання запишіть ставку й очікуваний обсяг. Якщо умовний сервіс бере 0,05 $ за повідомлення, а ви надсилаєте 600 на місяць, закладіть 30 $ на місяць, або 360 на рік. Уточніть, що вважається одним платним повідомленням і як враховуються довгі тексти та країна отримувача.
Невелика ціна за одиницю стає відчутною, коли витрата повторюється щодня.
Відокремте комісію платформи від приймання платежів
Комісія за залучення клієнта через платформу та комісія за оплату карткою — різні витрати. Вони можуть стосуватися різних операцій.
Якщо сервіс бере плату за певні записи нових клієнтів, оцініть саме їхню кількість і застосуйте опубліковані правила, зокрема мінімальну суму. Не застосовуйте комісію за перший візит до всіх повторних записів.
Для приймання карток використовуйте фактичний оборот і кількість платежів. За умовної ставки 2,6% + 0,10 $ за операцію салон, який щомісяця отримує 10 000 $ у 200 платежах, заплатить:
- Відсоткова частина: 10 000 × 2,6% = 260 $.
- За операції: 200 × 0,10 = 20 $.
- Разом: 280 $ на місяць, або 3 360 на рік, якщо обсяг не змінюється.
Це приклад розрахунку. Ваш провайдер може мати інші ставки для різних способів оплати.
Враховуйте приймання платежів у кожному варіанті порівняння, навіть якщо програму для запису й платіжний сервіс надають різні компанії. Відсутність комісії за запис не означає безкоштовного приймання карток.
Скопіюйте таблицю річного бюджету
Для кожного сервісу створіть окремий стовпець. Порівнюйте за однакової кількості учасників, записів і платежів.
| Витрата | Як рахувати | За рік, $ |
|---|---|---|
| Базова підписка | Платежі за місяці або річний рахунок | ___ |
| Додаткові учасники чи локації | Плата за місяці використання | ___ |
| Платні функції | Вартість кожної × кількість місяців | ___ |
| Повідомлення та інше використання | Очікувана кількість одиниць × ставка | ___ |
| Комісії платформи | Відповідні записи за правилами сервісу | ___ |
| Разом за програму й запис | Сума п’яти рядків вище | ___ |
| Приймання платежів | Картковий оборот × ставка + плата за операції | ___ |
| Налаштування, перенесення, обладнання | Разові витрати першого року | ___ |
| Відповідні податки | Податки на зазначені витрати | ___ |
| Разом за перший рік | Проміжна сума + платежі, запуск і податки | ___ |
Окремо порахуйте наступний рік. Приберіть разові витрати, але оновіть ціни продовження та очікуваний обсяг використання.
Як врахувати DaySync у бюджеті
Станом на 4 жовтня 2026 року опубліковані тарифи DaySync такі. Ліміти учасників включають власника.
| Тариф | Учасники | Помісячно | 12 місячних платежів | Річна оплата |
|---|---|---|---|---|
| Free | До 2 | 0 $ | 0 $ | 0 $ |
| Pro | До 5 | 12 $ | 144 $ | 120 $ |
| Business | Без обмежень | 25 $ | 300 $ | 250 $ |
Це ціни в доларах США за бізнес, а не за кожного учасника. В App Store та Google Play діє ціна, яку магазин показує для вашої країни. Розрахунок зарплати й відсотків входить до Business, тому обирайте тариф також за потрібними можливостями.
Підставте власні цифри в наведений вище приклад із розширенням команди. Команді з трьох учасників підходить Pro: 144 $ за дванадцять місячних платежів або 120 $ у разі оплати за рік. Якщо в липні команда зросте до шести учасників, відтоді їй потрібен Business. Шість місяців Pro по 12 $ плюс шість місяців Business по 25 $ — це 222 $ за помісячної оплати. Business на весь рік коштував би 300 $ за помісячної оплати або 250 $ у разі оплати за рік.
Цифри в таблиці стосуються підписки. Додайте послуги платіжного провайдера й інші потрібні витрати. DaySync обліковує спосіб оплати візиту; готівка, ваш термінал і перекази не проходять через DaySync.
Для ширшого вибору перегляньте порівняння цін програм для салонів, а актуальні умови уточніть у кожного сервісу.
Перед вибором порахуйте два бюджети: для салону сьогодні та для салону, який плануєте мати за пів року. Ціна, що залишиться прийнятною після наступного найму, допоможе планувати спокійніше.
